論文中的參考文獻怎樣標注在文章中

由網(wǎng)絡 分享時間：2023-12-28 03:23:11 收藏本文

論文中的參考文獻怎樣標注在文章中

在平平淡淡的日常中，大家或多或少都會接觸過論文吧，論文是探討問題進行學術研究的一種手段。怎么寫論文才能避免踩雷呢？下面是小編為大家整理的論文中的參考文獻怎樣標注在文章中，希望對大家有所幫助。

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光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選【插入|腳注和尾注】，彈出的對話框中選擇“尾注”，點擊【選項】按鈕修改編號格式為阿拉伯數(shù)字，位置為“文檔結尾”，確定后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，并自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I的說明，在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓Word自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要制作尾注，再次引用此文獻時點【插入|交叉引用】，【引用類型】選“尾注”，引用內容為“尾注編號(帶格式)”，然后選擇相應的文獻，插入即可。不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結尾，要么在“節(jié)”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它，因為它的格式不對)，然后選中所有尾注文本(參考文獻說明文本)，點【插入|書簽】，命名為“參考文獻文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。

在正文后新建一頁，標題為“參考文獻”，并設置好格式。光標移到標題下，選【插入|交叉引用】，【引用類型】為“書簽”，點“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進行自動編號。到這里，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。選中所有的尾注文本，點【格式|字體】，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇【視圖|腳注】，此時所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇【視圖|頁眉和頁腳】，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工具欄的【頁面設置】”按鈕，在彈出的對話框上點【邊框】，在【頁面邊框】選項卡，邊框設置為“無”，應用范圍為“本節(jié)”;【邊框】選項卡的邊框設置為“無”，應用范圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇【工具|選項】，在【打印】選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認)。

省時省力——寫論文時如何利用word編輯參考文獻使用Word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻的排序問題。方法如下：

1.光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。

2.對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節(jié)的結尾”。

3.如“自動編號”后不是阿拉伯數(shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數(shù)字。

4.確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。

6.對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。

7.在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經(jīng)自動為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

8.所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線(普通視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。(怎么做?)

9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄：

10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

12.切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

13.參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時候，我就是用這個方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I的，真爽! 以上就是我用Word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I的方法，拿出來與大家交流一下，請高手們不要見笑。存在一個小問題：如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。

解決這個問題其實也不難：

1,單擊要插入對注釋的引用的位置。

2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。

3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。 (加粗者為首選)

4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。

5,單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。

6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關閉”按鈕。不過得注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。

拓展：論文參考文獻的格式要求

論文參考文獻的格式

論文的參考文獻是論文寫作過程中參考過的文獻著作，是對某一著作或論文的整體的參考或借鑒。參考文獻要放在論文正文之后，不得放在各章之后。參考文獻只列出作者直接閱讀過、在正文中被引用過的文獻資料。

參考文獻的要求

1．在正文寫作完畢后，空兩行（宋體小四號），居中書寫“參考文獻”四個字；“參考文獻”使用宋體四號加粗,前后兩個字之間不空格。“參考文獻”書寫完畢后空一行（宋體小四號）再書寫參考文獻的具體內容。參考文獻按照其在正文中出現(xiàn)的先后以阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，參考文獻的序號左頂格書寫，并用數(shù)字加中括號表示，如[1]，[2]，[3]，[4]，[5]…，每一參考文獻條目的最后均以英文句號“．”結束。

2．參考文獻只列出作者已直接閱讀、在撰寫論文過程中主要參考過的文獻資料，所列參考文獻應按論文參考的先后順序排列。參考文獻與正文連續(xù)編排頁碼。參考文獻不少于6篇。

3．參考文獻格式

參考文獻類型及文獻類型，根據(jù)-83《文獻類型與文獻載體代碼》規(guī)定，以單字母方式標識：

（1）專著：〔序號]作者.專著名[M].出版地：出版社，出版年.

（2）期刊中析出的文獻：〔序號]作者.題(篇)名[J].刊名，出版年 (期號).

（3）論文集：〔序號]作者. 題(篇)名[C]. 出版地：出版社，出版年.

（4）學位論文：〔序號]作者.題(篇)名[D].授學位地：授學位單位，授學位年.

（5）專利文獻：〔序號]專利申請者.專利題名[P].專利國別:專利號,出版日期.

（6）報紙文章：〔序號]作者.題(篇)名[N].報紙名，出版日期.

（7）電子文檔：〔序號]作者.題(篇)名〔文獻類型/載體類型〕.網(wǎng)址，發(fā)表日期.

關于參考文獻的未盡事項可參見國家標準《文后參考文獻著錄規(guī)則》（GB/－2005）。

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