誰(shuí)說(shuō)橫著的數(shù)據(jù)不能篩選?2種方法,5秒搞定
距離下班還有兩小時(shí),我伸了伸懶腰,想著晚上吃點(diǎn)什么好。
卻冷不丁聽(tīng)到領(lǐng)導(dǎo)在叫我:小蘭,我剛發(fā)了一份表格給你,你處理一下,將每月的銷(xiāo)售額給我整理出來(lái),盡快給我!
我:好的好的。
打開(kāi)表格前:不就是篩選每月銷(xiāo)售額嗎,立馬就能搞定,耽誤不了我下班。
打開(kāi)表格后:OMG,這表格是誰(shuí)設(shè)計(jì)的?!
后面還有數(shù)據(jù)
想要找出每月的銷(xiāo)售額,我們可以用篩選。
但是這里需要橫著篩,常規(guī)的篩選只能豎著篩,怎么辦呢?
我們先沿著常規(guī)的思路來(lái)想一下:
既然數(shù)據(jù)需要豎著篩,而現(xiàn)在的數(shù)據(jù)都是橫著的,那我們把表格豎過(guò)來(lái)不就好了?
就像這樣:
不不不,放錯(cuò)了,應(yīng)該是這樣:
下面我們就來(lái)看看怎么操作吧~
方法一:轉(zhuǎn)置法
想要像上圖那樣,將表格的行與列互換,把它豎起來(lái),怎么做呢?
這里有 2 種方法:復(fù)制粘貼轉(zhuǎn)置和公式轉(zhuǎn)置,統(tǒng)稱(chēng)為轉(zhuǎn)置法。
先來(lái)看看第 1 種方法。
復(fù)制粘貼轉(zhuǎn)置:
選中 A1 單元格,按【Ctrl+A】全選,然后復(fù)制粘貼,單擊數(shù)據(jù)右下角的浮動(dòng)圖標(biāo),選擇「轉(zhuǎn)置」。
之后就可以使用【篩選】功能篩選出每月的銷(xiāo)售額了。
? 選中 A11 單元格,按【Ctrl+A】全選,按【Ctrl+T】一鍵轉(zhuǎn)化為「超級(jí)表」,勾選「包含表標(biāo)題」;
? 單擊「列 2」篩選按鈕,取消勾選「數(shù)量」-【確定】。
這樣就完成啦!
但是這種轉(zhuǎn)置方法有個(gè)缺點(diǎn),如果源數(shù)據(jù)中增加或刪減了數(shù)據(jù),就需要再次復(fù)制粘貼。
那么,怎樣才能讓目標(biāo)區(qū)域的數(shù)據(jù),隨著源區(qū)域數(shù)據(jù)的變動(dòng)而更新呢?
使用函數(shù)公式轉(zhuǎn)置就 OK 了。
公式轉(zhuǎn)置:
? 在新區(qū)域中選中和源區(qū)域?qū)?yīng)的數(shù)據(jù)范圍,保持選中狀態(tài)。
比如這里的源區(qū)域是 9 行 13 列,那新區(qū)域就需要選擇 13 行 9 列。
(其實(shí)就是將行數(shù)與列數(shù)換一下~)
? 輸入公式:
=TRANSPOSE(A1:M9)
? 按組合鍵【Ctrl++】就好啦~
? 像之前一樣正常篩選即可!
另外,這里說(shuō)一下哈!
如果覺(jué)得源數(shù)據(jù)和轉(zhuǎn)置后的數(shù)據(jù),放在同一個(gè)工作表會(huì)顯得很亂。
可以新建工作表,轉(zhuǎn)置時(shí)將數(shù)據(jù)放在新的工作表里面。如下:
復(fù)制粘貼轉(zhuǎn)置:
操作方法:
新建一個(gè)工作表(),在 中按【Ctrl+A】全選表格,復(fù)制;
切換到 ,粘貼,單擊數(shù)據(jù)右下角的浮動(dòng)圖標(biāo),選擇「轉(zhuǎn)置」即可。
公式轉(zhuǎn)置:
操作方法:
在新建的工作表()中選中和源區(qū)域?qū)?yīng)的數(shù)據(jù)范圍,保持選中狀態(tài);
然后輸入函數(shù):
=TRANSPOSE(
單擊源數(shù)據(jù)所在工作表(),選擇源數(shù)據(jù),輸入「)」,按組合鍵【Ctrl++】就可以啦。
方法二:定位法
轉(zhuǎn)置法需要先改變表格結(jié)構(gòu),那么,如果想直接橫向篩選,不改變表格結(jié)構(gòu)呢?
當(dāng)然也是可以的,定位「行內(nèi)容差異單元格」就行。
操作方法:
? 選中 B2 單元格,按【Ctrl++→】選中當(dāng)前行,按【Tab】鍵移動(dòng)到 C2 單元格(銷(xiāo)售額);
? 按【Ctrl+G】鍵調(diào)出【定位窗口】,單擊「定位條件」;
? 在彈出的窗口中,選中「行內(nèi)容差異單元格」,單擊【確定】。
? 按【Ctrl+)】鍵隱藏其他列。
PS:中文「)」或英文「)」都可以。
每月銷(xiāo)售額就都篩選出來(lái)了。
相較于轉(zhuǎn)置法,這種方法更簡(jiǎn)單,省了使用【篩選】功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選這一步。
總結(jié)